Meer en meer wordt de informatie binnen uw bedrijf vastgelegd in zgn. ongestructureerde bestanden (Office documenten, gedistribueerde files, mail, rapporten, logfiles). 

Deze gegevens vereisen een andere opzet van beheer en gebruik.
Daarvoor levert KEMBIT (naast een dienst) ook expertises op het gebied van Enterprise Content Management; het beheer en de weergave van de gestructureerde, maar voorál van de ongestructureerde informatie binnen een onderneming.

Eigenlijk is ECM een paraplubegrip, waaronder deeloplossingen als Document Management, Web Content Management, zoeken, SamenWerking (bijvoorbeeld door wiki’s), Records Management, Digital Asset Management, Workflow Management en Scanning thuishoren. Al deze deelgebieden hebben gemeen dat er oplossingen worden gezocht voor het omgaan met ongestructureerde informatie. In het ene geval gaat dat specifiek over het beheren van een website, in het andere geval bijvoorbeeld om het digitaal beheren van contracten of het intern doorsturen van ingescande inkomende post.

Met Enterprise Content Management (ECM) wordt het geheel van de strategie, de methodes en de tools bedoeld. Het doel is om het vastleggen, het beheer, de opslag, het bewaren, het gebruik en het aanleveren van de inhoud allen goed te koppelen aan de bedrijfsprocessen.

Hoewel ECM veel meer is dan alleen een IT aangelegenheid (processen en organisatie-inrichting zijn minstens zo belangrijke factoren bij het geslaagd beheren van (on)gestructureerde informatie) worden er vanuit de hoek van softwareleveranciers al geruime tijd oplossingen aangeboden op het gebied van ECM. Met grote leveranciers van bedrijfsbrede platformen als IBM, EMC², Microsoft en Oracle voorop, aangevuld met kleinere partijen voor specifieke deeloplossingen. Algemene tools, maar het gebruik hiervan is zeer specifiek voor uw bedrijf.

Wij leveren expertise bij:

• Het opzetten van een strategie en architectuur
• Het ondersteunen bij het maken van een keus van oplossing en/of leverancier.
• Het inrichten van gehele of onderdelen van ECM toepassingen
• Het projectmatig inrichten van tooling.
• Het actief beheer (verbeteren) van operationele ECM omgevingen.