Enterprise Content Management –kortweg ECM - wordt als volgt gedefinieerd: “Strategie, methoden en tools gebruikt voor het verkrijgen, beheren, opslaan, bewaren en publiceren van alle content en documenten die gepaard gaan met de bedrijfsprocessen van een organisatie.”
Het ondersteunen van bedrijfsprocessen vergt dan ook ECM systemen die eveneens bedrijfsbreed ingezet kunnen worden. Ook Microsoft biedt dergelijke bedrijfsbrede ECM systemen als onderdeel van de door hun geboden infrastructuur.
KEMBIT – al jaren specialist op het gebied van beheren van infrastructuren, heeft haar dienstenportfolio dan ook uitgebreid met het uitvoeren van ECM dienstverlening. De KEMBIT ECM specialisten adviseren en begeleiden de klant bij de implementatie van deze Enterprise Content Management systemen als onderdeel van hun al aanwezige Microsoft infrastructuur.
Hoewel het ECM gedachtegoed zeer breed is, is onze aanpak daar en tegen zeer pragmatisch en oplossingsgericht. Onze ECM consultants zijn als analisten instaat om uw vraagstuk te vertalen naar een voor u optimale oplossing en zullen die samen met u realiseren. We streven ernaar om onze dienstverlening op ECM gebied te ondersteunen met kant en klare oplossingen. We realiseren daarvoor generieke producten en (half)fabricaten waarmee we uw specifieke ECM vraagstukken versneld kunnen realiseren. Onze ECM consultants hebben HBO werk- en denkniveau en zijn AIIM ECM gecertificeerd en hebben ervaring met diverse ECM systemen van lokale- en globale spelers. Microsoft heeft, samen met andere grote aanbieders, een koppositie in The Forrester Wave ECM Suite 2009Q4 en positionering door Gartner.
ECM product kennis en ervaring:
- Microsoft Office Sharepoint Server
- Oracle (distributed) Document Capture (voorheen Captovation)
- IDT capture products (o.a. IDT Invoice reader)
- Pro/Document: Records Management applicatie
- Kirean capture products
Verder biedt KEMBIT de volgende diensten aan:
- ‘Scan to Content Server’ waarbij documenten, e-mails worden ‘opgepakt’, gedigitaliseerd en automatisch in een opslag systeem voor content zoals Microsoft Office Sharepoint Server worden opgeslagen, voorzien van de juiste kenmerken. Zodat deze ook weer digitaal makkelijk worden teruggevonden of kunnen worden gebruikt binnen uw bestaande workflows binnen deze systemen.
- ‘Factuurverwerking voor Exact, Multivers, Navision’ waarbij inkoopfacturen worden gedigitaliseerd en de gegevens ervan worden afgehaald zodanig dat deze automatisch geboekt worden in het financiële systeem. Hierbij zijn de volgende optionele modulen beschikbaar: Alvorens facturen te boeken worden deze digitaal gerouteerd langs de budgethouder(s) die de inkoopfactuur moet(en) goedkeuren. Daarnaast is er nog de optionele module die het mogelijk maakt om factuurregels te matchen met de inkooporder regels en deze ook zodanig boekt in het financiële systeem. De digitale factuur wordt centraal opgeborgen in het crediteuren dossier in Microsoft Office Sharepoint Server.